Access هو الخطوة الاولى لإنشاء قواعد البيانات
في مقال “Excel خيارك الافضل لإدارة أعمالك” تحدثنا عن برنامج جداول البيانات Excel
حيث أنه أداة رائعة لصيانة وحساب مجموعات صغيرة من المعلومات.
كون ان برنامج Excel سهل الفهم وسهل الاستخدام ، يمكنك فرز البيانات وتصفيتها وتنسيقها بسرعة وسهولة.
لكنه ليس مثالي للتعامل مع مئات السجلات عند إنشاء ملف مهم لعميل أو جهة اتصال أو مسؤول تنفيذي.
مما يجعلك عرضة للوقوع في كثير من الاخطاء ، كون ان تحليل و تلخيص هذا الكم من الجداول سيكون صعبا للغاية .
من جهة أخرى ، يعد برنامج Access المعرّف بأداة إدارة المعلومات أو قاعدة البيانات العلائقية من برامج قواعد البيانات المكتبية الشائعة
نظرًا لأنه يتكامل تمامًا مع المنتجات الأخرى في مجموعة Microsoft لإدارة البيانات
حيث يساعدك على تخزين المعلومات للرجوع إليها وتحليلها و إعداد التقارير حولها.
وأيضًا للتغلب على القيود الموجودة عند محاولة إدارة كميات كبيرة من المعلومات في Excel أو تطبيقات جداول البيانات الأخرى.
ويعتبر برنامج Access الاداة الاسهل استخداما لإنشاء قاعدة بيانات بسيطة ، لذلك تعتبر نقطة بداية ممتازة للمبتدئين المتحمسين للخوض في هذا المجال.
من أسباب إختيار برنامج Access لإنشاء قواعد البيانات :
- يعتبر برنامج Access من البرامج المفضلة لإنشاء قواعد البيانات كونه أقل تكلفة من انظمة قواعد البيانات الكبرى
مثل Oracle أو SQL Server ، والتي تتطلب قدرًا هائلاً من تكاليف الإعداد والصيانة.
- يتكامل برنامج Access بشكل جيد مع البرامج الاخرى في مجموعة منتجات Microsoft Office Professional للأعمال
مثل ( Excel و Outlook و Word).، لذا لا يلزم وجود برنامج إضافي لقاعدة البيانات .
- لدى Access المزيد من استشاريي الدعم والتطوير أكثر من أي نظام قاعدة بيانات سطح مكتب آخر.
- يتمتع Access بالقدرة على استيراد العديد من تنسيقات البيانات بسهولة حتى لا تفقد بياناتك الحالية ،
هذه الميزة توفر إمكانية إزالة أخطاء المدخلات البشري المحتملة.
- إذا كانت شركتك تنمو ، فإن إحدى ميزات Access هي إمكانية الترقية. إذا كان حجم قاعدة البيانات الخاصة بك
يتزايد باستمرار و تواجه إنخفاض في الأداء ، يمكنك الترقية بسهولة إلى SQL Server و Access Data Project (ADP).
- يمكّنك Access من تحقيق أقصى استفادة من معلوماتك حتى إذا لم تكن خبيرًا في قاعدة البيانات.
ومن خلال قواعد بيانات الويب المضافة حديثًا ، سيعمل Access على زيادة قوة بياناتك ، مما يسهل تتبعها ومشاركتها مع الآخرين.
سواء كنت تمثل شركة كبيرة أو مالكًا للأعمال الصغيرة أو منظمة غير ربحية
أو إذا كنت تبحث فقط عن طرق أكثر فاعلية لإدارة معلوماتك الشخصية ،
فإن Access يسهّل الحصول على ما تحتاجه بسرعة أكبر ، مع مزيد من المرونة ومزيد من النتائج الأفضل.
إذا أردت ان توثق معلوماتك ، لا تختار منصات التواصل الاجتماعي ، لانها ليست ملكك ، ابنِ موقع خاص بك و موّله من جيبك ، وابنِ صرحك عبر الانترنت من خلاله .https://myweb.ps
