fbpx
العمل عبر الإنترنت

مزايا وعيوب العمل عبر الإنترنت

يفتح العمل من المنزل مجموعة جديدة من الاحتمالات للطريقة التي يمكن للشركات أن تعمل بها وتهيكل نفسها. مع تفشي وباء فيروس كورونا (COVID-19) ، منح العمل من المنزل بعض أصحاب العمل المرونة التي يحتاجونها لمواصلة عملياتهم التجارية مع إعطاء الأولوية للموظفين وصحة العملاء ورفاهيتهم كجزء من مسؤوليتهم عن الصحة العامة.

قبل جائحة الفيروس التاجي ، كان العمل من المنزل في ازدياد حيث حدد العديد من أصحاب العمل الفوائد التي يمكن أن يجلبها لأعمالهم وتحسين التوازن بين العمل والحياة لموظفيهم. حتى إذا كنت لا تعتقد أن العمل من المنزل سيكون مفيدًا لعملك ، فإن الموظفين الذين لديهم خدمة لمدة 26 أسبوعًا لهم الحق القانوني في طلب ترتيبات عمل مرنة مثل العمل في المنزل ، وعليك ، بصفتك صاحب عمل ، أن تفكر بجدية في مثل هذه الطلبات.

مزايا العاملين من المنزل

مع تزايد أعداد الموظفين الذين يعملون في المنزل  أو يستخدمون المنزل كقاعدة عمل لجزء من الأسبوع على الأقل – من الواضح أن هناك عددًا من الفوائد للأعمال ، مثل:

المرونة وخفة الحركة يتيح العمل في المنزل مزيدًا من المرونة والمرونة في ترتيبات العمل. نظرًا لأن الموظفين لم يعودوا مرتبطين بمكتب ، فقد يكونون في وضع أفضل وأكثر استعدادًا للعمل لساعات مرنة مثل وقت مبكر أو متأخر في اليوم أو حتى في عطلات نهاية الأسبوع. قد يساعدك هذا في تلبية احتياجات عمل معينة ، على سبيل المثال إذا كنت تتداول مع عملاء يقيمون في منطقة زمنية مختلفة.

تحسين الاحتفاظ بالموظفين  يمكن أن يساعد العمل في المنزل في الاحتفاظ بالموظفين لأن مرونة العمل من المنزل يمكن أن تساعدهم في تلبية احتياجات رعاية الأطفال وتقليل تنقلاتهم وتمكينهم من ملاءمة عملهم مع حياتهم الشخصية. عند السماح للموظفين بالعمل من المنزل ، سيشعرون أيضًا بمستويات متزايدة من الثقة من صاحب العمل ، والتي يمكن أن تساهم بشكل كبير في ولاء الموظفين.

جذب مواهب جديدة  يمكن تقديم العمل من المنزل كحافز للقدوم والعمل من أجلك لمساعدتك على جذب مواهب جديدة إلى عملك. حتى مجرد عرض خيار العمل من المنزل سيمنحك ميزة في سوق العمل على المنافسين الذين لا يعرضون العمل من المنزل كخيار لموظفيهم.

زيادة الإنتاجية  بسبب عدد أقل من الانقطاعات ، والتي تحدث عادة في بيئة المكتب. على النقيض من ذلك ، يتيح العمل من المنزل بيئة أكثر هدوءًا يمكن أن تسهل العمل الأكثر تركيزًا. قد تجد أيضًا أن بعض الموظفين قد يرغبون في زيادة ساعات التعاقد مدفوعة الأجر لأنهم يوفرون الوقت الذي تم إنفاقه سابقًا في التنقل من وإلى مكان العمل.

تحفيز الموظفين المتزايد  من خلال العمل من المنزل سيشعر الموظفون بمزيد من الثقة من قبل صاحب العمل لأن علاقة العمل لا تتم مراقبتها عن كثب ويسمح للموظفين بدرجة من الاستقلالية لمواصلة عملهم. سيكون الموظفون أيضًا أكثر سعادة في تطوير روتين العمل في المنزل الذي يناسبهم بشكل أفضل ويمكن أن يساهم ذلك في شعورهم بمزيد من الحافز لتقديم أفضل ما لديهم.

تحسين صحة الموظفين ورفاهيتهم  يلغي العمل من المنزل الحاجة إلى الانتقال إلى العمل الذي يمكن أن يكون مرهقًا لموظفيك. يتيح توفير الوقت مثل هذا أيضًا للموظفين الحصول على مزايا صحية إضافية مثل النوم الإضافي وقضاء المزيد من الوقت مع العائلة وممارسة الرياضة أو إعداد وجبات صحية.

الفوائد المالية  وفورات في المساحات المكتبية واللوازم المكتبية وفواتير الخدمات والمرافق الأخرى. قد يتمكن الموظفون أيضًا من الاستفادة من الإعفاء الضريبي المتاح من HM Revenue & Customs
الراحة  قد يكون لديك موظفون يقومون بالعديد من الزيارات إلى مواقع العملاء وبالتالي لا يتواجدون بانتظام في المكتب. قد يكون السماح لهم بالاستقرار في المنزل أكثر ملاءمة ويؤدي إلى توفير المزيد من الوقت والتكاليف.

توازن أفضل بين العمل والحياة  يمكن أن يساعد العمل من المنزل الموظفين على تحسين التوازن بين العمل والحياة الخاصة بهم ، على سبيل المثال ، سيتمكن الموظفون الذين كانوا سيضطرون إلى التنقل من استخدام هذا الوقت لأنفسهم ، مما يوفر الأساس لتوازن أفضل بين العمل والحياة. يمكن للموظفين أيضًا القيام بالأعمال المنزلية خلال يوم عملهم مما يمنحهم مزيدًا من وقت الفراغ في المساء ، مثل تحميل أو تفريغ غسالة الأطباق أو تحضير العشاء في استراحة الغداء.

التكنولوجيا تجعل الأمر أسهل  لقد أتاح الإنترنت للموظفين أن يظلوا على اتصال دائم بالمكتب. جعلت أدوات مثل Skype التواصل بين الزملاء والفرق أسهل بكثير ويمكن أن تؤدي في بعض الأحيان إلى اجتماعات أكثر كفاءة وفعالية.

حالات الغياب الأقل بسبب المرض  من المرجح أن يشعر الموظفون بسعادة أكبر وأكثر نشاطًا عند العمل من المنزل وبالتالي تقل فرصة تأثر جهاز المناعة لديهم بشكل سلبي بسبب الإرهاق. كما أن حقيقة أن الموظفين يعملون في عزلة تقل فرص انتشار العدوى كما هو الحال في بيئة المكتب

عيوب العاملين من المنزل

على الرغم من وجود بعض العيوب بالنسبة للموظفين الذين يعملون من المنزل ، إلا أن معظمها يتعلق بأولئك الذين يعملون من المنزل للجميع ، على عكس جزء من أسبوع عملهم:

العمل من المنزل لا يناسب الجميع  قد لا يكون العمل من المنزل مناسبًا لشخصية أو قدرة الجميع. قد يفضل بعض الموظفين الروتين والبنية التي يوفرها لهم العمل في بيئة مكتبية. قد يفضل بعض الموظفين التفاعل الشخصي مع الزملاء ويجدون أيضًا إرشادات وجهاً لوجه مع مديرهم مفيدة للغاية في مساعدتهم على إكمال المهام وتحقيق أهدافهم. تحتاج أيضًا إلى الانتباه إلى الموظفين ذوي الإعاقة. قد يكون للعمل من المنزل تأثير سلبي على الدعم الذي يحتاجون إليه للقيام بعملهم. قد لا يتلاءم العمل من المنزل أيضًا مع الحياة المنزلية للجميع ، على سبيل المثال ، قد يكون لدى بعض الأشخاص أطفال صغار قد لا يكونوا على دراية بالحدود ويسبب انقطاعات خلال يوم العمل. قد لا يكون لدى الآخرين المساحة المادية المطلوبة لإنشاء منطقة عمل مخصصة مناسبة.

يشعر الموظفون بالعزلة  قد يشعر الأفراد الذين يعملون من المنزل بالانفصال عن زملائهم والمنظمة ككل مما تسمح به بيئة المكتب بشكل طبيعي. لمعالجة هذه المشكلة ، يمكن لأصحاب العمل التأكد من أن التواصل أكثر انتظامًا. لذلك من خلال جدولة اللحاق بالركب السريع عبر الهاتف أو اجتماعات الفريق المنتظمة من خلال تقنيات أخرى مثل Skype ، يتم منح الموظفين المزيد من الفرص للشعور بالمشاركة والانتماء إلى الفريق. من شأن المزيد من اللحظات غير الرسمية والاجتماعية أن تساعد أيضًا في مواجهة أي مشاعر بالعزلة.

صعوبة في مراقبة الأداء  قد تكون هناك صعوبة في إدارة العاملين في المنزل ومراقبة أدائهم. قد تستجيب الشخصيات المختلفة أيضًا للمراقبة بدرجات متفاوتة من الإيجابية. يمكنك النظر في تحديد الأهداف والغايات مع العمال التي يمكن قياسها بسهولة بحيث إذا لم تتحقق أهدافهم ، يمكنك تحديد ومعالجة أي مشكلات في الأداء في مرحلة مبكرة. انظر إلى إدارة أداء الموظفين وإدارة الموظفين الذين يعملون من المنزل بشكل فعال.

الإلهاءات في المنزل  على الرغم من أن العمل في المنزل يزيل المشتتات التي قد تحدث في المكتب إذا لم يكن لدى العامل مساحة عمل مخصصة وهادئة بشكل مناسب في المنزل ، فقد يتشتت انتباهه بسهولة بسبب الضوضاء المنزلية أو أفراد الأسرة الآخرين.

الإرهاق المحتمل حيث يوفر المكتب تمييزًا ماديًا واضحًا بين العمل والحياة المنزلية ، يمكن أن يؤدي العمل في المنزل إلى كفاح الموظفين للتمييز بين الحياة العملية والحياة المنزلية. قد يؤدي ذلك إلى أن يجد الموظفون صعوبة في معرفة كيفية التوقف عن العمل مما يؤدي إلى ساعات أطول ، وزيادة التوتر والإرهاق الذي لا مفر منه. يجب على أصحاب العمل تشجيع موظفيهم على أخذ فترات راحة منتظمة وتذكيرهم بأهمية أخذ إجازتهم.

تكلفة العمل من المنزل  التكاليف الأولية للتدريب وتوفير المعدات المناسبة مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف المحمولة وغيرها من معدات تكنولوجيا المعلومات. سيتعين عليك أيضًا التفكير في إجراء تعديلات للوفاء بمعايير الصحة والسلامة.
مشاكل في تطوير الموظفين  قد تجد أن عدم وجود موظفين في مكان قريب ماديًا يؤدي إلى صعوبة في الحفاظ على تطوير الموظفين ورفع مستوى المهارات. ومع ذلك ، يمكنك تشجيع الموظفين على اغتنام الفرصة لتعلم مهارات جديدة من خلال الأحداث والدورات عبر الإنترنت. للبدء ، ابحث عن الأحداث على مكتشف الأحداث.

مخاطر أمن المعلومات  من المرجح أن تحدث مشاكل أمن المعلومات عندما يعمل الموظفون من المنزل. هناك مخاطر متزايدة مع أجهزة الكمبيوتر المحمولة التي يتم أخذها إلى المنزل والحاجة إلى وصول الموظفين إلى الخوادم عن بعد. يجب على أصحاب العمل التأكد من وضعهم للإجراءات لحماية بيانات الشركة عن طريق تثبيت برامج التشفير وتطبيقات المسح عن بُعد إذا فقدت الأجهزة المحمولة التي قدمتها. تقوم الشبكات الافتراضية الخاصة أيضًا بتشفير بياناتك وتوفر وصولاً آمنًا إلى جهاز كمبيوتر بعيد عبر الإنترنت. يساعد ذلك في الحفاظ على أمان ملفاتك وبياناتك حتى الآن يمكن لموظفيك الوصول إليها. انظر أمن تكنولوجيا المعلومات والمخاطر.

تأثير سلبي على الصحة العقلية  قد يكون للتحول إلى العمل من المنزل تأثير سلبي على الصحة العقلية للعاملين لديك إذا لم يتمكنوا من إيجاد روتين يناسبهم ، أو كانوا يكافحون للفصل بين العمل والحياة المنزلية أو يشعرون بالعزلة. لمساعدتك على تشجيع موظفيك على تطوير روتين عمل ، قم بإعداد مساحة عمل مخصصة ووضع حدود لأفراد الأسرة الآخرين. خلق المزيد من الفرص للموظفين للبقاء على اتصال من خلال التواصل من خلال الدردشات المنتظمة ولقاءات الفريق. يمكن أن يساعد تناول الطعام الصحي وممارسة التمارين الرياضية بانتظام في تحسين الصحة العقلية خاصةً عندما يتم دمجها في روتين منتظم.

 نصائح بسيطة للتعامل مع العمل من المنزل من NHS:

انخفاض معنويات الموظفين  قد يكون من الصعب الحفاظ على روح الفريق عندما يعمل الموظفون في المنزل بمفردهم.
ليست كل الوظائف مناسبة للعمل من المنزل – فالعمل من المنزل يناسب بعض الوظائف أفضل من غيرها. وبالمثل ، فإن العمل من المنزل يناسب بعض أنواع الشخصيات دون غيرها. قد يفضل بعض الناس التواصل مع الزملاء عن طريق التواصل وجهًا لوجه.
سرعات النطاق العريض الضعيفة يجب أن تضع في اعتبارك أنه اعتمادًا على المكان الذي يعيش فيه موظفوك ، فقد لا يتمكنون من الوصول إلى سرعات النطاق العريض التي تمكنهم من القيام بعملهم بفعالية ، مثل النطاق العريض في المناطق الريفية غالبًا ما يكون بطيئًا للغاية.
لقد منحت جائحة الفيروس التاجي بعض أصحاب العمل ، الذين ربما لم يفكروا في العمل من المنزل خيارًا للموظفين ، نظرة ثاقبة عملية حول كيفية تأثيره على أعمالهم وموظفيهم. لقد مكن أصحاب العمل من الحصول على خبرة مباشرة في مزايا وعيوب العمل من المنزل. يمكن أن تكون هذه التجربة مفيدة للغاية في مساعدة أصحاب العمل على تحديد ممارسات العمل التي ستفيد أعمالهم.

لدورات جديدة مخصصة فى البرمجة و التسويق و التجارة الالكترونية و السيرفرات لاتتردد فى الانضمام الينا

تفضيل

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى
رجوع
WhatsApp
Telegram
Messenger
البريد الإلكتروني
Live Chat
الدعم الفني
تحتاج مساعدة تواصل معي واتساب
>